Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
 

CHRIS Turystyka i Rekreacja Magdalena Alchimowicz

05-500 Piaseczno, ul. Kilińskiego 8 m 2

NIP: 123-003-97-33

REGON: 011239592

w związku z realizacją projektu
"Stworzenie unikalnej oferty wypoczynku dla dzieci i młodzieży poprzez rozbudowę Campu w Radkowie" współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw. Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw. Schemat 1.1.D1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu. Podschemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012)

Firma CHRIS zaprasza do składania ofert na budowę zewnętrznej ścianki wspinaczkowej.

Dane do opracowania oferty:
Ścianę należy umiejscowić na ścianie budynku o wymiarach:

Teren do ok. 4m od ściany budynku będzie zadaszony.

Na ściance wspinaczkowej znajdować się będzie logo firmy „CHRIS”.

Parametry wymaganej ściany do wspinania:
- wysokość do 8m; szerokość ok. 12m; przewieszka ok. 3,3m;

- powierzchnia użytkowa: ok. 95m2;
- panele wspinaczkowe:
• wykonane ze sklejki – ok. 60%;
• pofałdowanych, skałopodobnych – ok. 40%;
Powierzchnia ściany (panele) musi spełniać wymagania norm branżowych tj. PN-EN 12572-1;2009 oraz wymogi przeciwpożarowe (należy przedstawić posiadaną klasyfikację w zakresie reakcji na ogień).
Ściana ma mieć charakter rekreacyjno – sportowy, umożliwiający wspinaczkę o różnych trudnościach technicznych, i dla osób z różnych grup wiekowych, także dzieci. Należy wyposażyć ścianę w uchwyty wspinaczkowe, różnych kształtów i kolorów, tak by można było ułożyć ścieżki dla wspinających się, od łatwych, poprzez średnie do bardzo trudnych.

Ściana powinna zawierać:
- przewieszki
- fragmenty pionowe,
- zaciątka,
- rysy, szczeliny, krawądki, dziurki i inne naturalne formy skał
- okapiki, daszki itp.

Wraz z ofertą należy przedstawić wizualizację proponowanego kształtu ściany. Wszystkie wyżej wymienione formacje powinny zostać uwzględnione i znaleźć swoje miejsce na powierzchni ściany. Załączone rysunki będą podstawowym materiałem wyjściowym do wykonania projektu technicznego ściany wspinaczkowej, jak i wykonania samej ściany.

Dodatkowe wyposażenie:
1) Podłoże bezpieczne:
W ofercie należy uwzględnić koszt dostawy i instalacji podłoża bezpiecznego, zgodnego z odpowiednimi przepisami i normami, o powierzchni ok. 50 m2. Należy opisać materiał oraz inne szczegóły związane z instalacją proponowanego podłoża. 2) Wyposażenie w osprzęt wspinaczkowy
W ofercie należy uwzględnić dostawę osprzętu wspinaczkowego – liny, uprzęże itp. Oferent powinien zaproponować zestawienie ilościowe i jakościowe sprzętu.

Miejsce realizacji zamówienia: ośrodek wypoczynkowy Camp Radków, ul. Kolonia Leśna 2, 57-420 Radków.

Terminy realizacji zamówień:
- do 05 maj 2011r.

Warunkiem udziału w postępowaniu są:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oferta powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją inwestycji.
Dokumentacja niezbędna do utworzenia oferty (formularz ofertowy, załączniki 1,2 i 3) będzie przesłana potencjalnym oferentom po wysłaniu przez nich e-maila na adres: projektradkow@chris.com.pl

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
1. Cena - 40% - podstawa – „formularz_ofertowy”.
2. Koncepcja – 30% - podstawa –wizualizacja ściany oferowanej wraz z opisem zastosowanych technologii i rozwiązań oraz opisem dodatkowego wyposażenia.
3. Doświadczenie, potencjał i opinia firmy – 20% - podstawa – „zalacznik_nr_1” i „zalacznik_nr_2”.
4. Gwarancja i serwis gwarancyjny – 10% - podstawa – „zalacznik_nr_3”.

Kryterium - Cena
C = (C min / C of) * 100 pkt. - gdzie:
C min - najniższa cena wśród złożonych ofert
C of - cena danej oferty
C - ilość przyznanych punktów za kryterium „cena” danej oferty

Kryterium – Koncepcja
K = (K of / K max) * 100 pkt. - gdzie:
K of – wskaźniki dotyczące danej oferty
K max – najwyższe wskaźniki wśród złożonych ofert
K - ilość przyznanych punktów za kryterium „koncepcja” danej oferty
Kryterium – Doświadczenie, potencjał i opinia firmy
D = (D of / D max) * 100 pkt. - gdzie:
D of – wskaźniki dotyczące danej oferty
D max – najwyższe wskaźniki wśród złożonych ofert
D - ilość przyznanych punktów za kryterium „doświadczenie, potencjał i opinia firmy” danej oferty

Kryterium – Gwarancja i serwis gwarancyjny
G = (G of / G max) * 100 pkt. - gdzie:
G of - zaoferowane czasy gwarancji i serwisu gwarancyjnego w danej ofercie
G max – najdłuższe czasy gwarancji i serwisu gwarancyjnego wśród złożonych ofert
G - ilość przyznanych punktów za kryterium „gwarancja i serwis gwarancyjny” danej oferty

Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = (C × 0,40) + (K × 0,30) + (D × 0,20) + (G × 0,10)

Gdzie: S - suma uzyskanych punktów, C - punkty z kryterium „cena”, K – punkty z kryterium „koncepcja”, D - punkty z kryterium „doświadczenie, potencjał i opinia firmy”, G - punkty z kryterium „gwarancja i serwis gwarancyjny”.
Punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zaokrąglane według ogólnych zasad matematycznych.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.

Miejsce i sposób składania oferty:

1. osobiście: Camp Radków, ul. Kolonia Leśna 2, 57-420 Radków,
2. pocztą na adres: Camp Radków, ul. Kolonia Leśna 2, 57-420 Radków,
3. e-mailem na adres: projektradkow@chris.com.pl

Termin składania ofert: do 16.08.2010 do godziny 18.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty)
Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 18.08.2010 r.
Informacje o rozstrzygnięciu zostaną przekazane do wiadomości wszystkim oferentom drogą mailową w terminie do 20.08.2010. Wyniki zostaną opublikowane również na stronie internetowej zamawiającego: www.chris.com.pl

W przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty zamawiający dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Może to być jeden z wykonawców, który złożył ważną ofertę w ramach postępowania lub dowolnie wskazany przez zamawiającego z zastrzeżeniem spełnienia wszystkich kryteriów i warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Szczegółowych informacji i wyjaśnień na temat przedmiotu zamówienia udziela Dariusz Hajduga, e-mail: projektradkow@chris.com.pl, tel. 512 278 930.



Magdalena i Krzysztof Alchimowicz

„Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska"

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: „Stworzenie unikalnej oferty wypoczynku dla dzieci i młodzieży poprzez rozbudowę Campu w Radkowie". Wartość całkowita projektu: 7 315 559,20 PLN. Kwota dofinansowania wynosi: 3 595 816 PLN.

Beneficjent: CHRIS Turystyka i Rekreacja Magdalena Alchimowicz
05-500 Piaseczno, ul. Kilińskiego 8 m 2, tel. 22 737 05 00,
www.chris.com.pl